Códigos de descuento

El sistema permite definir distintos tipos de códigos de cupón que se pueden entregar a los participantes para que se inscriban con un descuento.

Algunos casos posibles:

1. Se crea una campaña de correo electrónico en la que toda persona que introduzca el código «XMAS» obtiene un 10 % de descuento.
2. Se preparan 1000 códigos individuales que pueden enviarse o asignarse a participantes, y cada código solo puede utilizarlo un participante.
3. Se preparan códigos de cupón que funcionan una vez en cualquiera de los numerosos eventos del organizador.
4. Un código de cupón solo se aplica a una distancia concreta.

Campañas #

Todos los códigos de descuento se agrupan en campañas. Para obtener un código de cupón, primero debes crear una campaña.

Descripción de los campos:

• Nombre — nombre de la campaña
• Estado — indica si la campaña está disponible (publicada = disponible, no publicada = no disponible). Si estableces una campaña como «no publicada», ninguno de sus códigos seguirá funcionando.
• Inicio — fecha y hora en que se activa la campaña y los códigos de cupón pasan a ser válidos
• Fin — fecha y hora en que la campaña deja de estar activa
• Mínimo de participantes — número de inscripciones de participantes que debe contener un pedido para que pueda aplicarse el código. Solo cuentan para el mínimo las inscripciones con entradas de participante; los productos no cuentan. Establécelo en 1 cuando no se necesite un tamaño mínimo de grupo.
• Máximo de participantes — número máximo de inscripciones de participantes del pedido que reciben el descuento.
• Descuento máximo — indica si debe seleccionarse y aplicarse el descuento a la inscripción con el precio más alto. Se aplica cuando el código funciona para un participante, pero el carrito contiene varios.

Mínimo de participantes y Máximo de participantes tienen funciones distintas. Por ejemplo, si el mínimo es 5 y el máximo es 2, el pedido debe contener al menos cinco inscripciones de participantes, pero como máximo dos reciben el descuento. DistantRace vuelve a comprobar el mínimo antes del pago, por lo que el descuento no se utiliza si el pedido ya no contiene suficientes participantes.

Después de introducir y guardar la información básica, se abre una ventana de configuración ampliada dividida en varias secciones:

Competiciones de la campaña

Aquí debes añadir las competiciones a las que se aplicarán los códigos de cupón añadidos.

Distancias de la campaña

Un código de cupón puede conceder un descuento para distancias concretas, que se seleccionan en esta sección. Puedes establecer un porcentaje o importe de descuento propio para cada distancia.

Si necesitas añadir todas las distancias disponibles de la competición con el mismo importe de descuento, selecciona «Añadir todas las distancias».

Códigos de cupón

Esta sección muestra los códigos de cupón que funcionan en la campaña. Puede haber uno o varios. Por ejemplo, si un número ilimitado de personas puede inscribirse con un mismo código de descuento, puede utilizarse un único código como XMAS.

En esta sección hay varias funciones disponibles:

Añadir

Aquí puedes añadir un código de cupón concreto e indicar cuántas veces puede utilizarse.

Generar

En esta sección puedes generar códigos de cupón. Elige cuántos necesitas, su longitud, su contenido y el número de usos permitidos.

Importar

Si los códigos se crearon fuera del sistema DistantRace, pueden importarse desde un archivo de texto.

Actualizar todos

Si necesitas actualizar la lista de códigos de cupón, puedes hacerlo aquí.

Restablecer el uso

Si quieres restablecer todos los códigos para que vuelvan a ser válidos, puedes reiniciar sus usos. Los códigos que ya se hayan utilizado volverán a estar disponibles.

Exportar XLSX

La lista completa de códigos se puede exportar en cualquier momento en formato xlsx.

Eliminar la campaña

Eliminar la campaña elimina todos los códigos de cupón no utilizados que no estén vinculados a un carrito. Si ya se ha canjeado algún código, la campaña se establece como no publicada en lugar de eliminarse; los pedidos existentes conservan el historial de descuentos.

Todas las acciones

En esta sección puedes ver todas las acciones realizadas en la campaña: quién añadió cada competición, distancia y código de cupón.