Kortingscodes

Het systeem stelt je in staat om verschillende soorten kortingscodes te definiëren die aan deelnemers kunnen worden gegeven zodat ze zich met korting kunnen inschrijven.

Enkele mogelijke scenario's:

1. Er wordt een e-mailcampagne gemaakt waarbij iedereen die de code "XMAS" invoert een korting van 10% krijgt.
2. Er worden 1000 individuele codes voorbereid die kunnen worden verzonden/toegewezen aan deelnemers, waarbij elke code slechts door 1 deelnemer kan worden gebruikt.
3. Kortingscodes worden voorbereid die eenmaal werken in elk van de vele evenementen die door de organisator worden gehouden.
4. Een kortingscode is alleen van toepassing op één specifieke afstand.

Campagnes #

Alle kortingscodes zijn gegroepeerd in campagnes, dus om een kortingscode te krijgen moet je eerst een campagne aanmaken.

Veldomschrijvingen:

• Naam — de naam van de campagne
• Status — of de campagne beschikbaar is (gepubliceerd = beschikbaar, niet gepubliceerd = niet beschikbaar). Als je een campagne op "niet gepubliceerd" zet, werken geen van de campagnecodes meer.
• Start — de datum en tijd waarop de campagne actief wordt en de kortingscodes geldig worden
• Einde — de datum en tijd waarop de campagne niet langer actief is
• Max deelnemers — hoeveel deelnemers met één code korting krijgen.
• Max korting — of de inschrijving met de hoogste prijs moet worden geselecteerd en verdisconteerd. Dit geldt wanneer de kortingscode voor één deelnemer werkt, maar er zijn meerdere deelnemers in de winkelwagen.

Zodra de basisinformatie is ingevoerd en opgeslagen, opent er een uitgebreid instellingenvenster, verdeeld in verschillende secties:

Campagnecompetities

Hier moet je de competities toevoegen waarvoor de toegevoegde kortingscodes van toepassing zullen zijn.

Campagneafstanden

Een kortingscode kan korting geven voor specifieke afstanden, en deze kunnen in deze sectie worden geselecteerd. Voor elke afstand kun je een eigen kortingspercentage of kortingsbedrag instellen.

Als je alle beschikbare competitieafstanden met hetzelfde kortingsbedrag moet toevoegen, kies dan "Voeg alle afstanden toe".

Kortingscodes

Deze sectie toont de kortingscodes die werken in de specifieke campagne. Er kan één of meerdere codes zijn. Bijvoorbeeld, als een onbeperkt aantal mensen zich kan inschrijven met één kortingscode, kan het een enkele code zijn zoals XMAS.

Verschillende functies zijn beschikbaar in deze sectie:

Toevoegen

Hier kun je een specifieke kortingscode toevoegen en specificeren hoe vaak deze code mag worden gebruikt.

Genereren

In deze sectie kun je kortingscodes genereren. Kies hoeveel codes je nodig hebt, hun lengte, inhoud en het aantal toegestane keren dat ze gebruikt mogen worden.

Importeren

Als codes buiten het DistantRace-systeem zijn gemaakt, kunnen ze vanuit een tekstbestand worden geïmporteerd.

Alles bijwerken

Als de lijst met kortingscodes moet worden vernieuwd, kun je dat hier doen.

Gebruik resetten

Als je alle codes wilt resetten zodat ze allemaal weer geldig zijn, kun je hun gebruik resetten. Als een code al is gebruikt, wordt deze opnieuw bruikbaar.

Exporteren naar XLSX

De volledige lijst met codes kan altijd worden geëxporteerd naar xlsx-formaat.

Campagne verwijderen

Campagne verwijderen verwijdert alle ongebruikte kortingscodes (niet gekoppeld aan een winkelwagen). Als sommige codes al zijn ingewisseld, wordt de campagne ingesteld op niet gepubliceerd in plaats van verwijderd — bestaande bestellingen behouden hun kortingsgeschiedenis.

Alle acties

In deze sectie kun je alle acties zien die in de specifieke campagne zijn uitgevoerd — wie welke competities/afstanden en kortingscodes heeft toegevoegd.