Rabattkoder

Systemet låter dig definiera olika typer av kupongkoder som kan ges till deltagare så att de kan registrera sig med rabatt.

Några av de möjliga scenarierna:

1. En e-postkampanj skapas där alla som anger koden "XMAS" får 10% rabatt.
2. 1000 individuella koder förbereds som kan skickas ut / tilldelas deltagare, där varje kod kan användas av endast 1 deltagare.
3. Kupongkoder förbereds som fungerar en gång i något av de många evenemang som arrangören driver.
4. En kupongkod gäller endast för en specifik distans.

Kampanjer #

Alla rabattkoder är grupperade i kampanjer, så för att få en kupongkod måste du först skapa en kampanj.

Fältbeskrivningar:

• Namn — kampanjens namn
• Status — om kampanjen är tillgänglig (publicerad = tillgänglig, opublicerad = otillgänglig). Om du ställer in en kampanj på "opublicerad" fungerar inga av kampanjkoderna längre.
• Start — datum och tid när kampanjen aktiveras och kupongkoderna blir giltiga
• Slut — datum och tid när kampanjen inte längre är aktiv
• Minsta antal deltagare — det antal deltagarregistreringar som krävs i en beställning innan koden kan användas. Endast registreringar med deltagarbiljetter räknas mot minimikravet; varor gör det inte. Ange 1 när det inte finns något krav på gruppstorlek.
• Max deltagare — det högsta antalet deltagarregistreringar i beställningen som får rabatten.
• Max rabatt — om registreringen med det högsta priset ska väljas och rabatteras. Detta gäller när kupongkoden fungerar för en deltagare men det finns flera deltagare i varukorgen.

Minsta antal deltagare och Max deltagare har olika syften. Om Minsta antal deltagare till exempel är 5 och Max deltagare är 2 måste beställningen innehålla minst fem deltagarregistreringar, men högst två får rabatten. DistantRace kontrollerar minimikravet igen före betalningen, så rabatten används inte om beställningen inte längre innehåller tillräckligt många deltagare.

När grundinformationen har angetts och sparats öppnas ett utökat inställningsfönster, uppdelat i flera sektioner:

Kampanjspecifika tävlingar

Här behöver du lägga till de tävlingar som de tillagda kupongkoderna kommer att gälla för.

Kampanjspecifika distanser

En kupongkod kan ge rabatt för specifika distanser, och de kan väljas i denna sektion. För varje distans kan du ställa in dess egen rabattprocent eller rabattbelopp.

Om du behöver lägga till alla tillgängliga tävlingsdistanser med samma rabattbelopp, välj "Lägg till alla distanser".

Kupongkoder

Denna sektion visar kupongkoderna som fungerar i den specifika kampanjen. Det kan finnas en eller flera koder. Till exempel, om ett obegränsat antal personer kan registrera sig med en rabattkod, kan det vara en enda kod som XMAS.

Flera funktioner är tillgängliga i denna sektion:

Lägg till

Här kan du lägga till en specifik kupongkod och ange hur många gånger denna kod får användas.

Generera

I denna sektion kan du generera kupongkoder. Välj hur många koder du behöver, deras längd, innehåll och antalet tillåtna användningar.

Importera

Om koder skapades utanför DistantRace-systemet kan de importeras från en textfil.

Uppdatera alla

Om kupongkodslistan behöver uppdateras kan du göra det här.

Återställ användning

Om du vill återställa alla koder så att alla blir giltiga igen kan du återställa deras användning. Om någon kod redan har använts blir den användbar igen.

Exportera XLSX

Den fullständiga listan över koder kan alltid exporteras till xlsx-format.

Ta bort kampanj

Ta bort kampanj tar bort alla oanvända kupongkoder (inte kopplade till en varukorg). Om några koder redan har lösts in ställs kampanjen in på opublicerad istället för att tas bort — befintliga beställningar behåller sin rabatthistorik.

Alla åtgärder

I denna sektion kan du se alla åtgärder som utförts i den specifika kampanjen — vem som har lagt till vilka tävlingar/distanser och kupongkoder.