Toetredingscodes en uitnodigingen
Toetredingscodes en uitnodigingen
Beheer de toegang tot privé en niet-vermelde evenementen met gedeelde wachtwoorden of individuele toetredingscodes.
Gedeeld toetredingswachtwoord #
Instellingen → Basis — stel één wachtwoord in voor alle deelnemers wanneer het evenement privé is en je geen individuele codes gebruikt.
Individuele toetredingscodes #
Clubbrede codes #
Club → Toetredingswachtwoorden — codes die geldig zijn voor al je privé-evenementen. Eén deelnemer per code.
Codes per evenement #
Instellingen → Toetredingswachtwoorden voor een specifieke challenge of competitie:
- Maak codes handmatig aan of genereer willekeurige batches
- Koppel aan een afstand (competities)
- Vul naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, externe ID vooraf in
- Activeer / deactiveer of verwijder individuele codes
- Verwijder alle ongebruikte — verwijder bulkgewijs elke code zonder gekoppelde gebruiker (zie hieronder)
- Exporteer naar XLSX voor distributie
- Verstuur e-mailuitnodigingen met magische links
Eén gebruiker per code
Elke individuele code wordt gekoppeld aan het eerste account dat deze inwisselt. Dezelfde gebruiker hergebruikt die code voor je andere privé-evenementen.
Verwijder alle ongebruikte codes #
Verwijder bulkgewijs codes die nog door niemand zijn ingewisseld. Beschikbaar in zowel Club → Toetredingswachtwoorden als Instellingen → Toetredingswachtwoorden voor een specifiek evenement.
Pad: Toetredingscodelijst → Verwijder alle ongebruikte (werkbalk) → bevestig in modal → Ja, verwijder
| Bereik | Wat wordt verwijderd |
|---|---|
| Clublijst | Ongebruikte clubbrede codes (gebruiker is leeg) voor je organisatie |
| Evenementenlijst | Ongebruikte codes alleen voor die specifieke challenge of competitie |
Codes die al aan een deelnemersaccount zijn gekoppeld, worden niet beïnvloed. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Eerst exporteren
Als je nog steeds gedrukte codes of e-mailbatches moet verspreiden, Exporteer XLSX voordat je ongebruikte rijen verwijdert.
E-mailuitnodigingen #
Vanuit de toetredingscodelijst kun je een uitnodigingsmail versturen. Ontvangers kunnen automatisch worden ingeschreven als het evenement geen verplichte aanmeldingsvragen heeft — zie E-mailuitnodigingslinks.
Gidsen voor deelnemers #
Oude documentatie #
Dit vervangt en breidt het oudere artikel over clubniveau toetredingswachtwoorden uit.