Mobiele tickets scannen voor organisatoren
Mobiele tickets scannen voor organisatoren
Voor ticketgebaseerde fysieke races kunnen vrijwilligers de ticketcodes van deelnemers scannen bij de registratiebalie met de DistantRace mobiele app — zonder volledige toegang tot de manager console.
Ticket Scan rol #
Nodig personeel uit met Ticket scan toestemming vanuit Club → Leden — zie Clubinstellingen en beheerders.
| Rol | Kan tickets scannen | Kan manager console openen |
|---|---|---|
| Ticket scan | Ja | Nee (alleen mobiele app) |
| Support team | Ja (indien ook uitgenodigd) | Ja |
| Administrator | Ja | Ja |
Ticket scan gebruikers moeten inloggen in de mobiele app met hetzelfde DistantRace account dat de uitnodiging heeft ontvangen.
Wat wordt gescand #
Elke betaalde registratie voor een ticket-race competitie genereert een EventTicket met een unieke code (ook op PDF-tickets en bevestigingsmails).
Wanneer een code succesvol wordt gescand:
- Status verandert naar Used
- Tijdstempel wordt geregistreerd
- Dubbele scans geven Already used terug
Ongeldige of onbekende codes tonen Not found.
Op de locatie #
- Open de DistantRace mobiele app terwijl je bent ingelogd als Ticket scan gebruiker
- Open de scanner (QR / barcode)
- Scan de ticketcode van de deelnemer vanaf e-mail, PDF of scherm
- Bevestig dat de app valid toont voordat je een startnummer of kit overhandigt
Voor QR-registraties op de racedag (nadat online betaling is gesloten), zie Registratie en inchecken op de racedag — de workflow kan QR-aanmeldcodes combineren met het registreren van betalingen ter plaatse.
Scans volgen in de console #
Beheerders kunnen verkochte en gescande tickets bekijken onder de competitie Verkochte tickets lijst — Aankoopoverzicht.
Exporteer de ticketstatus naar Excel voor reconciliatie na de racedag.