Códigos de acesso e convites
Códigos de acesso e convites
Controle o acesso a eventos privados e não listados com senhas compartilhadas ou códigos de acesso individuais.
Senha de acesso compartilhada #
Configurações → Base — defina uma senha para todos os participantes quando o evento for privado e você não usar códigos individuais.
Códigos de acesso individuais #
Códigos para todo o clube #
Clube → Senhas de Acesso — códigos válidos em todos os seus eventos privados. Um participante por código.
Códigos por evento #
Configurações → Senhas de Acesso em um desafio ou competição específica:
- Crie códigos manualmente ou gere lotes aleatórios
- Vincule a uma distância (competições)
- Pré-preencha nome, e-mail, telefone, data de nascimento, ID externo
- Ative / desative ou exclua códigos individuais
- Excluir todos os não utilizados — remova em massa todos os códigos sem usuário vinculado (veja abaixo)
- Exporte para XLSX para distribuição
- Envie convites por e-mail com links mágicos
Um usuário por código
Cada código individual é vinculado à primeira conta que o resgatar. O mesmo usuário reutiliza esse código para seus outros eventos privados.
Excluir todos os códigos não utilizados #
Exclua em massa códigos que ninguém resgatou ainda. Disponível tanto em Clube → Senhas de Acesso quanto em Configurações → Senhas de Acesso em um evento específico.
Caminho: Lista de códigos de acesso → Excluir Todos os Não Utilizados (barra de ferramentas) → confirme na janela modal → Sim, excluir
| Escopo | O que é excluído |
|---|---|
| Lista do clube | Códigos não utilizados para todo o clube (user está vazio) para sua organização |
| Lista do evento | Códigos não utilizados apenas para aquele desafio ou competição |
Códigos já vinculados a uma conta de participante não são afetados. A ação não pode ser desfeita.
Exporte primeiro
Se você ainda precisar distribuir códigos impressos ou lotes de e-mail, Exporte XLSX antes de excluir as linhas não utilizadas.
Convites por e-mail #
A partir da lista de códigos de acesso, envie um e-mail de convite. Os destinatários podem ser automaticamente inscritos se o evento não tiver perguntas obrigatórias de inscrição — veja Links de convite por e-mail.
Guias para participantes #
Documentação legada #
Isso substitui e amplia o artigo anterior sobre senhas de acesso em nível de clube.