Beitrittscodes und Einladungen
Beitrittscodes und Einladungen
Kontrollieren Sie den Zugang zu privaten und nicht gelisteten Veranstaltungen mit gemeinsamen Passwörtern oder individuellen Beitrittscodes.
Gemeinsames Beitrittspasswort #
Einstellungen → Basis — setzen Sie ein Passwort für alle Teilnehmer, wenn die Veranstaltung privat ist und Sie keine individuellen Codes verwenden.
Individuelle Beitrittscodes #
Vereinsweite Codes #
Verein → Beitrittspasswörter — Codes, die für alle Ihre privaten Veranstaltungen gültig sind. Ein Teilnehmer pro Code.
Veranstaltungsbezogene Codes #
Einstellungen → Beitrittspasswörter bei einer bestimmten Challenge oder einem Wettkampf:
- Erstellen Sie Codes manuell oder generieren Sie zufällige Chargen
- Binden Sie an eine Distanz (Wettkämpfe)
- Füllen Sie Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, externe ID vor
- Aktivieren / deaktivieren oder löschen Sie einzelne Codes
- Alle ungenutzten löschen — entfernen Sie alle Codes ohne verknüpften Benutzer (siehe unten)
- Exportieren Sie nach XLSX zur Verteilung
- Versenden Sie E-Mail-Einladungen mit magischen Links
Ein Benutzer pro Code
Jeder individuelle Code wird dem ersten Konto zugeordnet, das ihn einlöst. Derselbe Benutzer kann diesen Code für Ihre anderen privaten Veranstaltungen wiederverwenden.
Alle ungenutzten Codes löschen #
Löschen Sie in großen Mengen Codes, die noch niemand eingelöst hat. Verfügbar sowohl unter Verein → Beitrittspasswörter als auch Einstellungen → Beitrittspasswörter bei einer bestimmten Veranstaltung.
Pfad: Beitrittscodeliste → Alle ungenutzten löschen (Werkzeugleiste) → im Modal bestätigen → Ja, löschen
| Bereich | Was wird gelöscht |
|---|---|
| Vereinsliste | Ungenutzte vereinsweite Codes (user ist leer) für Ihre Organisation |
| Veranstaltungsliste | Ungenutzte Codes nur für diese Challenge oder diesen Wettkampf |
Codes, die bereits mit einem Teilnehmerkonto verknüpft sind, werden nicht beeinflusst. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.
Zuerst exportieren
Wenn Sie noch gedruckte Codes oder E-Mail-Chargen verteilen müssen, exportieren Sie XLSX, bevor Sie ungenutzte Zeilen löschen.
E-Mail-Einladungen #
Versenden Sie aus der Beitrittscodeliste eine Einladung per E-Mail. Empfänger können automatisch angemeldet werden, wenn die Veranstaltung keine erforderlichen Bewerbungsfragen hat — siehe E-Mail-Einladungslinks.
Teilnehmerleitfäden #
Alte Dokumentation #
Dies ersetzt und erweitert den älteren Artikel über Beitrittspasswörter auf Vereinsebene.