Facturen en bonnen downloaden
Facturen en bonnen downloaden
Wanneer je betaalt voor evenementregistratie (of extra's koopt), kan DistantRace een PDF-factuur uitgeven voor je administratie of bedrijfsboekhouding.
Bedrijfsfactuur bij het afrekenen #
In de factureringsstap vóór de betaling:
- Klik op Factuur nodig voor een bedrijf (of iets dergelijks) om de bedrijfsvelden uit te klappen
- Vul de bedrijfsnaam, registratienummer, btw-nummer (indien van toepassing), land en adres in
- Optioneel: vink Deelnemernamen verbergen op de factuur aan als de factuur alleen de betaler moet vermelden en niet de naam van elke deelnemer
Deze gegevens verschijnen op de PDF-factuur.
Wanneer je de factuur ontvangt #
| Betaalmethode | Wanneer de factuur beschikbaar is |
|---|---|
| Kaart / online bankieren (Stripe, Montonio, banklink) | Na succesvolle betaling — definitieve betaalde factuur |
| Vooraf betalen factuur / bankoverschrijving | Onmiddellijk na bevestiging van de bestelling — voorschotfactuur met betalingsinstructies |
| Gratis registratie | Meestal geen factuur (€0 totaal) |
Direct na het afrekenen #
Klik op de bevestigingspagina op Factuur openen om de PDF te downloaden.
Later — vanuit je account #
- Log in op distantrace.com
- Open Mijn aankopen (
/accounts/my_purchases/) - Open de bestelling
- Klik op Factuur downloaden
Per e-mail #
- Bankoverschrijving: je ontvangt een voorfactuur e-mail met de PDF als bijlage of link — betaal met het referentienummer dat op de factuur staat
- Kaart / online betaling: de orderbevestigingse-mail bevat een link naar je bestelling en factuur
Gasten (niet ingelogd) kunnen de besteloverzicht openen via de link op de afrekenbevestigingspagina zonder een account.
Bankoverschrijving — de factuur betalen #
- Download de voorfactuur PDF
- Betaal het exacte bedrag via je online bank
- Vermeld het factuurnummer in het betalingsreferentieveld
- De organisator kan de betaling automatisch (als open bankieren is ingeschakeld) of handmatig matchen — registratie wordt voltooid wanneer de betaling is bevestigd
Bankoverschrijvingen worden doorgaans twee keer per dag verwerkt. Neem contact op met de evenementorganisator als je betaling niet binnen enkele werkdagen is bevestigd.
Meerdere facturen op één bestelling #
Als je winkelwagen items van meer dan één organiserende club bevat, kun je één factuur per organisator ontvangen. Elke PDF is afzonderlijk te downloaden vanaf de bestelpagina.
Btw en factureringsland #
De btw op de factuur is afhankelijk van het land van de betaler en de btw-registratie. EU-bedrijven met een geldig btw-nummer kunnen omgekeerde heffing (reverse-charge) formulering zien op B2B-facturen.