Codes de participation et invitations
Codes de participation et invitations
Contrôlez l'accès aux événements privés et non répertoriés avec des mots de passe partagés ou des codes de participation individuels.
Mot de passe de participation partagé #
Paramètres → Base — définissez un mot de passe unique pour tous les participants lorsque l'événement est privé et que vous n'utilisez pas de codes individuels.
Codes de participation individuels #
Codes à l'échelle du club #
Club → Mots de passe de participation — codes valables pour tous vos événements privés. Un participant par code.
Codes par événement #
Paramètres → Mots de passe de participation sur un défi ou une compétition spécifique :
- Créez des codes manuellement ou générez des lots aléatoires
- Associez à une distance (compétitions)
- Pré-remplissez le nom, l'email, le téléphone, la date de naissance, l'ID externe
- Activez / désactivez ou supprimez des codes individuels
- Supprimez tous les non utilisés — supprimez en masse chaque code sans utilisateur lié (voir ci-dessous)
- Exportez en XLSX pour distribution
- Envoyez des invitations par email avec des liens magiques
Un utilisateur par code
Chaque code individuel est attaché au premier compte qui l'utilise. Le même utilisateur réutilise ce code pour vos autres événements privés.
Supprimer tous les codes non utilisés #
Supprimez en masse les codes que personne n'a encore utilisés. Disponible à la fois dans Club → Mots de passe de participation et Paramètres → Mots de passe de participation sur un événement spécifique.
Chemin : Liste des codes de participation → Supprimer tous les non utilisés (barre d'outils) → confirmer dans la fenêtre modale → Oui, supprimer
| Portée | Ce qui est supprimé |
|---|---|
| Liste du club | Codes à l'échelle du club non utilisés (utilisateur est vide) pour votre organisation |
| Liste de l'événement | Codes non utilisés pour ce défi ou cette compétition uniquement |
Les codes déjà liés à un compte de participant ne sont pas affectés. Cette action ne peut pas être annulée.
Exportez d'abord
Si vous devez encore distribuer des codes imprimés ou des lots d'emails, exportez en XLSX avant de supprimer les lignes non utilisées.
Invitations par email #
Depuis la liste des codes de participation, envoyez un email d'invitation. Les destinataires peuvent être automatiquement inscrits si l'événement n'a pas de questions d'application requises — voir Liens d'invitation par email.
Guides pour les participants #
Documentation héritée #
Cela remplace et étend l'ancien article sur les mots de passe de participation au niveau du club.