---
title: Toetredingscodes en uitnodigingen
description: Maak individuele toetredingscodes aan en verstuur e-mailuitnodigingen
  voor privé-evenementen
order: 18
source_hash: 019d3d00e901
slug: toetredingscodes-en-uitnodigingen
---

# Toetredingscodes en uitnodigingen

Beheer de toegang tot privé en niet-vermelde evenementen met **gedeelde wachtwoorden** of **individuele toetredingscodes**.

## Gedeeld toetredingswachtwoord

**Instellingen → Basis** — stel één wachtwoord in voor alle deelnemers wanneer het evenement privé is en je geen individuele codes gebruikt.

## Individuele toetredingscodes

### Clubbrede codes

**Club → Toetredingswachtwoorden** — codes die geldig zijn voor al je privé-evenementen. Eén deelnemer per code.

### Codes per evenement

**Instellingen → Toetredingswachtwoorden** voor een specifieke challenge of competitie:

- Maak codes handmatig aan of **genereer willekeurige batches**
- Koppel aan een **afstand** (competities)
- Vul naam, e-mail, telefoon, geboortedatum, externe ID vooraf in
- **Activeer / deactiveer** of verwijder individuele codes
- **Verwijder alle ongebruikte** — verwijder bulkgewijs elke code zonder gekoppelde gebruiker (zie hieronder)
- **Exporteer** naar XLSX voor distributie
- **Verstuur e-mailuitnodigingen** met magische links

::: tip Eén gebruiker per code
Elke individuele code wordt gekoppeld aan het eerste account dat deze inwisselt. Dezelfde gebruiker hergebruikt die code voor je andere privé-evenementen.
:::

## Verwijder alle ongebruikte codes

Verwijder bulkgewijs codes die nog door niemand zijn ingewisseld. Beschikbaar in zowel **Club → Toetredingswachtwoorden** als **Instellingen → Toetredingswachtwoorden** voor een specifiek evenement.

**Pad:** Toetredingscodelijst → **Verwijder alle ongebruikte** (werkbalk) → bevestig in modal → **Ja, verwijder**

| Bereik | Wat wordt verwijderd |
|-------|-----------------------|
| Clublijst | Ongebruikte clubbrede codes (`gebruiker` is leeg) voor je organisatie |
| Evenementenlijst | Ongebruikte codes alleen voor die specifieke challenge of competitie |

Codes die al aan een deelnemersaccount zijn gekoppeld, worden **niet** beïnvloed. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.

::: warning Eerst exporteren
Als je nog steeds gedrukte codes of e-mailbatches moet verspreiden, **Exporteer XLSX** voordat je ongebruikte rijen verwijdert.
:::

## E-mailuitnodigingen

Vanuit de toetredingscodelijst kun je een uitnodigingsmail versturen. Ontvangers kunnen automatisch worden ingeschreven als het evenement geen verplichte aanmeldingsvragen heeft — zie [E-mailuitnodigingslinks](../joining-events/email-invitation-links.md).

## Gidsen voor deelnemers

- [Een toetredingscode gebruiken](../joining-events/using-a-join-code.md)
- [E-mailuitnodigingslinks](../joining-events/email-invitation-links.md)

## Oude documentatie

Dit vervangt en breidt het oudere artikel over clubniveau toetredingswachtwoorden uit.