Betaling ter plaatse en registratie in de winkel
Betaling ter plaatse en registratie in de winkel
Wanneer deelnemers zich registreren bij de registratietent (QR-stroom op racedag of spontane aanmeldingen), registreert het personeel de betaling in de manager console.
Pad: Finance → Orders → open order → On-site weergave, of competitie → deelnemer → on-site tools
Racedag stroom #
- Deelnemer voltooit registratie op racedag en ontvangt een QR-code
- Personeel scant of zoekt de winkelwagen op
- Open de on-site orderweergave
- Registreer de betaalmethode (contant, kaartterminal, etc.)
- Ken een startnummer toe en deel materialen uit
Verbinden met bestaande registratie #
Bij de balies op racedag komt vaak iemand die al online geregistreerd is onder een ander e-mailadres of een gastprofiel. Koppel de on-site winkelwagen aan hun bestaande inschrijving in plaats van duplicaten te maken.
Pad: Finance → Orders → open on-site winkelwagen (QR-scan lay-out)
Wanneer er een overeenkomst verschijnt #
DistantRace scant verwante competities in dezelfde serie (hetzelfde hoofdevenement) voor een eerdere inschrijving die overeenkomt:
- Zelfde volledige naam (genormaliseerd)
- Zelfde geboortejaar
- Zelfde afstand
- Status registered (niet ingetrokken)
Wanneer gevonden, toont een rode waarschuwing de eerdere deelnemer, competitie en startnummer (indien aanwezig). Klik op de knop in die waarschuwing — in de interface aangeduid als Unable to Register — om Connect and register uit te voeren.
Wat connect and register doet #
De actie wordt uitgevoerd via AJAX (geen volledige pagina herladen):
- Voegt deelnemersprofielen samen — als de eerdere inschrijving een gekoppeld gebruikersaccount heeft, wordt dat profiel behouden; anders wordt het on-site profiel behouden
- Kopieert het startnummer van de eerdere inschrijving naar de on-site deelnemer
- Stelt de status van de on-site deelnemer in op registered
Bij succes zie je een bevestigingsbericht. De waarschuwing wordt van het scherm verwijderd.
Wanneer er geen overeenkomst verschijnt #
Ken een startnummer toe met Register Participant zoals gebruikelijk, of voeg profielen later samen met Duplicaten van deelnemers samenvoegen.
Zelfbediening koppeling van deelnemers: Een deelnemersprofiel koppelen.
Toewijzing van startnummers #
Wijs vanuit de on-site weergave het volgende beschikbare startnummer toe of voer een specifiek nummer in. Het systeem controleert of het nummer nog niet in gebruik is.
Status van winkelwagen in de winkel #
On-site winkelwagens gebruiken een speciale status zodat ze apart verschijnen van online aankopen in de bestellijst. Markeer als betaald wanneer het geld is ontvangen.