Duplicaatdeelnemers samenvoegen

Duplicaatdeelnemers samenvoegen

Dubbele registraties (dezelfde persoon twee keer ingeschreven met iets andere gegevens) kunnen worden samengevoegd vanaf de startlijst van de competitie.

Pad: Open competitie → StartlijstSamenvoegen

Wanneer samenvoegen #

Veelvoorkomende oorzaken:

  • Deelnemer heeft zich twee keer geregistreerd met verschillende e-mails
  • Import overlapte met online registratie
  • Handmatige invoer heeft een bestaande deelnemer gedupliceerd

Samenvoegingsproces #

  1. Startlijst → Samenvoegen — DistantRace suggereert waarschijnlijke duplicaten
  2. Beoordeel paren naast elkaar (naam, e-mail, startnummer, betaling)
  3. Bevestig samenvoegen — gegevens van beide inschrijvingen worden samengevoegd tot één deelnemersrecord
  4. Controleer startnummers en resultaten opnieuw na samenvoegen

Automatisch samenvoegen #

Startlijst → Samenvoegen → Automatisch samenvoegen plaatst een achtergrondtaak in de wachtrij die waarschijnlijke dubbele paren vindt en deze samenvoegt zonder elke suggestie handmatig door te nemen.

Optie Gedrag
Automatisch samenvoegen (alleen voorgestelde paren) Voegt duplicaten met hoge zekerheid samen uit de suggestielijst
Automatisch alles samenvoegen Voert een bredere scan uit over de volledige startlijst (gebruik na grote importen)

Controleer startnummers en resultaten na een batch automatische samenvoeging — de taak wordt asynchroon uitgevoerd en kan enkele minuten duren bij grote evenementen.

Vooraf toewijzen van startnummers kan optioneel samenvoegen uitvoeren voordat nummers worden toegewezen (competitie-instelling).

Gerelateerd #

Bekijk als Markdown