Beheer van de startlijst
Beheer van de startlijst
Voor wedstrijden is Start list de centrale pagina voor het beheer van geregistreerde deelnemers.
Pad: Wedstrijddashboard → Start list
Bekijken en zoeken #
Zoek op naam, startnummer, e-mail of nummer. Filter op afstand en betalingsstatus.
Deelnemers handmatig toevoegen #
- Pick participant — zoek bestaande clubdeelnemers
- Add new — handmatige registratie wanneer online inschrijving is gesloten of voor inschrijvingen ter plaatse
Inschrijvingen bewerken #
Open een deelnemersrij om details, betalingsstatus, producten en gekoppelde bestellingen bij te werken.
Duplicaten samenvoegen #
Start list → Merge combineert dubbele inschrijvingen voor dezelfde persoon. Dit is handig na importfouten of dubbele aanmeldingen.
Importeren vanuit spreadsheet #
Upload een .xlsx bestand om startnummers in bulk toe te wijzen — Startlijst importeren vanuit een spreadsheet.
Startlijst exporteren #
Vanuit de actieknoppen van de startlijst:
| Exporteren | Inhoud |
|---|---|
| Export XLSX (per afstand) | Eén werkblad per afstand — startnummer, contactgegevens, betaling, producten en antwoorden op aangepaste inschrijvingsvragen |
| Full start list | Alle geregistreerde deelnemers op één werkblad — bevat vragen op het inschrijfformulier als kolommen |
| Export Marketing XLSX | Contactgegevens en antwoorden over marketingtoestemming voor deze wedstrijd |
| Export attribution XLSX | Eén rij per bestelling met vastgelegde klik- en UTM-parameters, bestelstatus en conversiewaarde van de inschrijving |
| Export Google Ads CSV | Dezelfde inhoud en indeling als de geplande Google Ads-conversiefeed |
Zie Offlineconversies in Google Ads voor informatie over de configuratie en CSV-kolommen.
Details van marketingexport #
De marketingexport (start_list_marketing_export.xlsx) bevat elke niet-anonieme deelnemer op de startlijst, ongeacht de registratie status (geregistreerd, in afwachting, teruggetrokken, enz.).
Vaste kolommen:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| ID | Deelnemer ID |
| Created | Tijdstip van inschrijving (tijdzone van de club) |
| Last Name / First Name | Naam van de deelnemer |
| Birthday / Gender | Demografische gegevens |
| E-mail / Phone / Country | Contactvelden |
| Distance | Ingeschreven afstand |
| Status | Huidige registratiestatus |
Extra kolommen — één per club marketing voorkeur vraag — gebruik de korte naam van elke vraag als kop. Waarden komen uit antwoorden die bij de kassa zijn opgeslagen (true/false voor selectievakjes, of de geselecteerde optie).
vs. clubbrede e-mailexport
Deze export is beperkt tot één wedstrijd. Voor gefilterde lijsten over meerdere evenementen, gebruik Marketing e-mailexport filters onder Marketing → Export emails.
Exporten zijn asynchroon — download van Organisator documenten.
Privacy
Gebruik marketingexporten alleen voor contacten die toestemming hebben gegeven. Zie Marketing e-mailexport filters voor gefilterde clubbrede lijsten.
Virtuele vs fysieke rijen #
- Fysieke deelnemers — betaling, tickets, startnummer toewijzing
- Virtuele deelnemers — gekoppelde trainingen en berekende tijden
Gerelateerd #
- Startnummer beheer
- Registratie en inchecken op de wedstrijddag
- Partner- en bedrijfsregistratie
- Registratieformulier vragen — antwoorden verschijnen in startlijst exporten