Beheer van de startlijst
Beheer van de startlijst
Voor wedstrijden is de Startlijst het operationele centrum voor geregistreerde deelnemers.
Pad: Wedstrijd dashboard → Startlijst
Bekijken en zoeken #
Zoek op naam, startnummer, e-mail of nummer. Filter op afstand en betalingsstatus.
Deelnemers handmatig toevoegen #
- Deelnemer kiezen — zoek bestaande clubdeelnemers
- Nieuwe toevoegen — handmatige registratie wanneer online registratie is gesloten of voor inschrijvingen ter plaatse
Inschrijvingen bewerken #
Open een deelnemersrij om details, betalingsstatus, producten en gekoppelde bestellingen bij te werken.
Duplicaten samenvoegen #
Startlijst → Samenvoegen combineert dubbele registraties voor dezelfde persoon. Handig na importfouten of dubbele aanmeldingen.
Importeren vanuit spreadsheet #
Upload een .xlsx bestand om startnummers in bulk toe te wijzen — Startlijst importeren vanuit een spreadsheet.
Startlijst exporteren #
Vanuit de actieknoppen van de startlijst:
| Exporteren | Inhoud |
|---|---|
| Export XLSX (per afstanden) | Eén werkblad per afstand — startnummer, contact, betaling, producten en aangepaste registratievragen antwoorden |
| Volledige startlijst | Alle geregistreerde deelnemers op één blad — bevat registratieformulier vragen als kolommen |
| Export Marketing XLSX | Contactgegevens plus marketingtoestemming antwoorden voor deze wedstrijd |
Details van marketingexport #
De marketingexport (start_list_marketing_export.xlsx) bevat elke niet-anonieme deelnemer op de startlijst, ongeacht de registratie status (geregistreerd, in afwachting, teruggetrokken, enz.).
Vaste kolommen:
| Kolom | Inhoud |
|---|---|
| ID | Deelnemer ID |
| Aangemaakt | Registratie tijdstempel (club tijdzone) |
| Achternaam / Voornaam | Naam van de deelnemer |
| Geboortedatum / Geslacht | Demografische gegevens |
| E-mail / Telefoon / Land | Contactvelden |
| Afstand | Geregistreerde afstand |
| Status | Huidige registratiestatus |
Extra kolommen — één per club marketing voorkeur vraag — gebruik de korte naam van elke vraag als kop. Waarden komen uit antwoorden die bij de kassa zijn opgeslagen (true/false voor selectievakjes, of de geselecteerde optie).
vs. clubbrede e-mailexport
Deze export is beperkt tot één wedstrijd. Voor gefilterde lijsten over meerdere evenementen, gebruik Marketing e-mailexport filters onder Marketing → Export emails.
Exporten zijn asynchroon — download van Organisator documenten.
Privacy
Gebruik marketingexporten alleen voor contacten die toestemming hebben gegeven. Zie Marketing e-mailexport filters voor gefilterde clubbrede lijsten.
Virtuele vs fysieke rijen #
- Fysieke deelnemers — betaling, tickets, startnummer toewijzing
- Virtuele deelnemers — gekoppelde trainingen en berekende tijden
Gerelateerd #
- Startnummer beheer
- Registratie en inchecken op de wedstrijddag
- Partner- en bedrijfsregistratie
- Registratieformulier vragen — antwoorden verschijnen in startlijst exporten