Mobiles Ticket-Scanning für Organisatoren
Mobiles Ticket-Scanning für Organisatoren
Bei ticketbasierten Präsenzrennen können Freiwillige die Ticketcodes der Teilnehmer am Registrierungsschalter mit der DistantRace mobilen App scannen — ohne vollen Zugriff auf die Manager-Konsole.
Ticket Scan-Rolle #
Laden Sie Mitarbeiter mit der Berechtigung Ticket scan aus Verein → Mitglieder ein — siehe Vereinseinstellungen und Administratoren.
| Rolle | Kann Tickets scannen | Kann die Manager-Konsole öffnen |
|---|---|---|
| Ticket scan | Ja | Nein (nur mobile App) |
| Support team | Ja (wenn ebenfalls eingeladen) | Ja |
| Administrator | Ja | Ja |
Ticket scan-Nutzer müssen sich mit demselben DistantRace-Konto in der mobilen App anmelden, das die Einladung erhalten hat.
Was gescannt wird #
Jede bezahlte Registrierung für einen Ticket-Wettkampf generiert ein EventTicket mit einem einzigartigen Code (auch auf PDF-Tickets und Bestätigungs-E-Mails).
Wenn ein Code erfolgreich gescannt wird:
- Der Status ändert sich zu Used
- Ein Zeitstempel wird aufgezeichnet
- Doppelte Scans zeigen Already used
Ungültige oder unbekannte Codes zeigen Not found.
Vor Ort #
- Öffnen Sie die DistantRace mobile App, während Sie als Ticket scan-Nutzer angemeldet sind
- Öffnen Sie den Scanner (QR / Barcode)
- Scannen Sie den Ticketcode des Teilnehmers von E-Mail, PDF oder Bildschirm
- Bestätigen Sie, dass die App valid anzeigt, bevor Sie eine Startnummer oder ein Kit übergeben
Für QR-Registrierungen am Renntag (nach Schließung der Online-Zahlung) siehe Renntag-Registrierung und Check-in — der Arbeitsablauf kann QR-Anmeldecodes mit der Aufzeichnung von Vor-Ort-Zahlungen kombinieren.
Scans in der Konsole verfolgen #
Administratoren sehen verkaufte und gescannte Tickets unter der Sold tickets-Liste des Wettkampfs — Kaufszusammenfassung.
Exportieren Sie den Ticketstatus nach Excel zur Abstimmung nach dem Renntag.