Jährlicher Einkommensexport
Jährlicher Einkommensexport
Exportieren Sie eine Einkommenstabelle für den gesamten Verein — Teilnahmegebühren und Shop-Produkte aufgeschlüsselt nach Veranstaltung, Jahr, Monat und Zahlungskanal.
Pfad: Manager-Konsole → Wettkämpfe-Liste → Einkommen exportieren XLSX
Erfordert Vereinsmitarbeiter mit Support-Team-Zugang oder höher (jede Rolle, die die Wettkämpfe-Liste öffnen kann).
Was die Datei enthält #
Die Tabelle (total_income.xlsx) enthält ein Arbeitsblatt mit gruppierten Zeilen pro Veranstaltung:
| Zeilentyp | Ausgefüllte Spalten |
|---|---|
| Veranstaltung gesamt (zusammenklappbarer Gruppenheader) | Veranstaltungs-ID, Name, kombinierte Teilnahmegebühren, Produkte, DistantRace-Gebühren, stornierte/erstattete Gesamtsummen |
| Monatliche Unterzeilen | Zahlungsjahr, Zahlungsmonat, Teilnahme/Produkte/Gesamt für diesen Monat |
Basis-Spalten in jeder Zeile:
| Spalte | Daten |
|---|---|
| ID | Veranstaltungs-ID |
| Veranstaltung | Primärer Veranstaltungsname |
| Zahlungsjahr / Monat | Leer in der Gesamtzeile; ausgefüllt in den monatlichen Aufschlüsselungszeilen |
| Gesamte Teilnahmegebühren | Summe der Ticketpositionen |
| Gesamtprodukte | Summe der Shop-Zusätze |
| Gesamt (Teilnahmegebühren + Produkte) | Kombinierte Einnahmen |
| Gesamt DistantRace-Gebühren | Plattformgebühren für die Veranstaltung |
| Gesamt storniert | Erstattete/Chargeback-Beträge (negativ) |
Für jeden Zahlungskanal, den Ihr Verein genutzt hat, erscheinen drei zusätzliche Spalten: Teilnahme, Produkte und Gesamt für diesen Kanal.
Montonio-Kanäle fügen zwei Unterspalten hinzu — cardPayments und paymentInitiation — aufgeteilt aus Gateway-Transaktionsmetadaten.
Monatliche Zeilen enthalten nur Warenkörbe mit Zahlung erhalten-Status und mindestens einem OK-Transaktionszeitstempel.
Wann zu verwenden #
- Jährliche Buchhaltung und Steuerberichterstattung
- Abgleich mit Kaufzusammenfassung und Online-Zahlungstransaktionen
- Vergleich von Einnahmen über Saisons und Zahlungsmethoden hinweg
Herunterladen #
- Öffnen Sie die Wettkämpfe-Liste auf Vereinsebene (nicht innerhalb einer einzelnen Veranstaltung). Die Liste zeigt standardmäßig das aktuelle Kalenderjahr — passen Sie die Filter an, wenn Sie andere Saisons benötigen.
- Klicken Sie auf Einkommen exportieren XLSX in den Seitenaktionen.
- Warten Sie auf die Hintergrundverarbeitung — die Datei erscheint in Organisator-Dokumente als Total Income.
Exporte auf Wettkampfebene
Einnahmendiagramme und Distanzaufschlüsselungen pro Veranstaltung finden Sie in der Wettkampf-Dashboard-Analyse, nicht in diesem Export.