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title: Beitrittscodes und Einladungen
description: Erstellen Sie individuelle Beitrittscodes und versenden Sie E-Mail-Einladungen
  für private Veranstaltungen
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# Beitrittscodes und Einladungen

Kontrollieren Sie den Zugang zu privaten und nicht gelisteten Veranstaltungen mit **gemeinsamen Passwörtern** oder **individuellen Beitrittscodes**.

## Gemeinsames Beitrittspasswort

**Einstellungen → Basis** — setzen Sie ein Passwort für alle Teilnehmer, wenn die Veranstaltung privat ist und Sie keine individuellen Codes verwenden.

## Individuelle Beitrittscodes

### Vereinsweite Codes

**Verein → Beitrittspasswörter** — Codes, die für alle Ihre privaten Veranstaltungen gültig sind. Ein Teilnehmer pro Code.

### Veranstaltungsbezogene Codes

**Einstellungen → Beitrittspasswörter** bei einer bestimmten Challenge oder einem Wettkampf:

- Erstellen Sie Codes manuell oder **generieren Sie zufällige Chargen**
- Binden Sie an eine **Distanz** (Wettkämpfe)
- Füllen Sie Name, E-Mail, Telefon, Geburtsdatum, externe ID vor
- **Aktivieren / deaktivieren** oder löschen Sie einzelne Codes
- **Alle ungenutzten löschen** — entfernen Sie alle Codes ohne verknüpften Benutzer (siehe unten)
- **Exportieren** Sie nach XLSX zur Verteilung
- **Versenden Sie E-Mail-Einladungen** mit magischen Links

::: tip Ein Benutzer pro Code
Jeder individuelle Code wird dem ersten Konto zugeordnet, das ihn einlöst. Derselbe Benutzer kann diesen Code für Ihre anderen privaten Veranstaltungen wiederverwenden.
:::

## Alle ungenutzten Codes löschen

Löschen Sie in großen Mengen Codes, die noch niemand eingelöst hat. Verfügbar sowohl unter **Verein → Beitrittspasswörter** als auch **Einstellungen → Beitrittspasswörter** bei einer bestimmten Veranstaltung.

**Pfad:** Beitrittscodeliste → **Alle ungenutzten löschen** (Werkzeugleiste) → im Modal bestätigen → **Ja, löschen**

| Bereich | Was wird gelöscht |
|---------|-------------------|
| Vereinsliste | Ungenutzte vereinsweite Codes (`user` ist leer) für Ihre Organisation |
| Veranstaltungsliste | Ungenutzte Codes nur für diese Challenge oder diesen Wettkampf |

Codes, die bereits mit einem Teilnehmerkonto verknüpft sind, werden **nicht** beeinflusst. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

::: warning Zuerst exportieren
Wenn Sie noch gedruckte Codes oder E-Mail-Chargen verteilen müssen, **exportieren Sie XLSX**, bevor Sie ungenutzte Zeilen löschen.
:::

## E-Mail-Einladungen

Versenden Sie aus der Beitrittscodeliste eine Einladung per E-Mail. Empfänger können automatisch angemeldet werden, wenn die Veranstaltung keine erforderlichen Bewerbungsfragen hat — siehe [E-Mail-Einladungslinks](../joining-events/email-invitation-links.md).

## Teilnehmerleitfäden

- [Verwendung eines Beitrittscodes](../joining-events/using-a-join-code.md)
- [E-Mail-Einladungslinks](../joining-events/email-invitation-links.md)

## Alte Dokumentation

Dies ersetzt und erweitert den älteren Artikel über Beitrittspasswörter auf Vereinsebene.