Vor-Ort-Zahlung und Registrierung im Geschäft
Vor-Ort-Zahlung und Registrierung im Geschäft
Wenn Teilnehmer sich am Registrierungszelt (QR-Flow am Renntag oder spontane Anmeldungen) registrieren, erfassen die Mitarbeiter die Zahlung in der Manager-Konsole.
Pfad: Finance → Orders → Bestellung öffnen → On-site Ansicht, oder Wettkampf → Teilnehmer → Vor-Ort-Tools
Ablauf am Renntag #
- Teilnehmer schließt die Registrierung am Renntag ab und erhält einen QR-Code
- Mitarbeiter scannen oder suchen den Warenkorb
- Öffnen Sie die on-site Bestellansicht
- Erfassen Sie die Zahlungsmethode (Bar, Kartenterminal, etc.)
- Weisen Sie eine Startnummer zu und geben Sie Materialien aus
Verbindung mit bestehender Registrierung #
An den Renntag-Schaltern trifft man oft jemanden, der bereits online registriert ist, aber unter einer anderen E-Mail oder einem Gastprofil. Verknüpfen Sie den Vor-Ort-Warenkorb mit ihrem bestehenden Eintrag, anstatt Duplikate zu erstellen.
Pfad: Finance → Orders → Vor-Ort-Warenkorb öffnen (QR-Scan-Layout)
Wenn eine Übereinstimmung erscheint #
DistantRace durchsucht verwandte Wettkämpfe in derselben Serie (dasselbe Hauptereignis) nach einem vorherigen Eintrag, der übereinstimmt:
- Gleicher vollständiger Name (normalisiert)
- Gleiches Geburtsjahr
- Gleiche Distanz
- Status registered (nicht zurückgezogen)
Wenn gefunden, zeigt ein roter Alarm den vorherigen Teilnehmer, den Wettkampf und die Startnummer (falls vorhanden). Klicken Sie auf die Schaltfläche in diesem Alarm — im UI als Unable to Register bezeichnet — um Connect and register auszuführen.
Was connect and register macht #
Die Aktion läuft über AJAX (kein vollständiges Neuladen der Seite):
- Vereint Teilnehmerprofile — wenn der vorherige Eintrag ein verknüpftes Benutzerkonto hat, wird dieses Profil beibehalten; andernfalls wird das Vor-Ort-Profil beibehalten
- Kopiert die Startnummer vom vorherigen Eintrag auf den Vor-Ort-Teilnehmer
- Setzt den Status des Vor-Ort-Teilnehmers auf registered
Bei Erfolg sehen Sie eine Bestätigungsnachricht. Der Alarm wird vom Bildschirm entfernt.
Wenn keine Übereinstimmung erscheint #
Weisen Sie eine Startnummer mit Register Participant wie gewohnt zu oder vereinen Sie Profile später mit Teilnehmer zusammenführen.
Teilnehmer-Selbstbedienungsverknüpfung: Teilnehmerprofil verknüpfen.
Startnummernzuweisung #
Weisen Sie aus der Vor-Ort-Ansicht die nächste verfügbare Startnummer zu oder geben Sie eine spezifische Nummer ein. Das System überprüft, ob die Nummer nicht bereits verwendet wird.
Status des Vor-Ort-Warenkorbs #
Vor-Ort-Warenkörbe verwenden einen speziellen Status, damit sie in der Bestellliste separat von Online-Checkouts erscheinen. Markieren Sie als bezahlt, wenn das Geld eingegangen ist.