Mobilne skanowanie biletów dla organizatorów
Mobilne skanowanie biletów dla organizatorów
Podczas wyścigów stacjonarnych opartych na biletach, wolontariusze mogą skanować kody biletów uczestników przy stanowisku rejestracyjnym, korzystając z mobilnej aplikacji DistantRace — bez pełnego dostępu do konsoli zarządzania.
Rola Ticket Scan #
Zaproś personel z uprawnieniami Ticket scan z Club → Members — zobacz Ustawienia klubu i administratorzy.
| Rola | Może skanować bilety | Może otworzyć konsolę zarządzania |
|---|---|---|
| Ticket scan | Tak | Nie (tylko aplikacja mobilna) |
| Support team | Tak (jeśli również zaproszony) | Tak |
| Administrator | Tak | Tak |
Użytkownicy Ticket scan muszą zalogować się do aplikacji mobilnej za pomocą tego samego konta DistantRace, które otrzymało zaproszenie.
Co jest skanowane #
Każda opłacona rejestracja na zawody biletowe generuje EventTicket z unikalnym kodem (również na biletach PDF i e-mailach potwierdzających).
Gdy kod zostanie pomyślnie zeskanowany:
- Status zmienia się na Used
- Zarejestrowany zostaje znacznik czasu
- Powtórne skanowanie zwraca Already used
Nieprawidłowe lub nieznane kody pokazują Not found.
Na miejscu #
- Otwórz mobilną aplikację DistantRace, będąc zalogowanym jako użytkownik Ticket scan
- Otwórz skaner (QR / kod kreskowy)
- Zeskanuj kod biletu uczestnika z e-maila, PDF lub ekranu
- Upewnij się, że aplikacja pokazuje valid, zanim przekażesz numer startowy lub zestaw
W przypadku rejestracji QR w dniu wyścigu (po zamknięciu płatności online), zobacz Rejestracja i odprawa w dniu wyścigu — przepływ pracy może łączyć kody QR z rejestracją płatności na miejscu.
Śledzenie skanów w konsoli #
Administratorzy mogą przeglądać sprzedane i zeskanowane bilety w liście Sold tickets zawodów — Podsumowanie zakupów.
Eksportuj status biletów do Excela w celu uzgodnienia po dniu wyścigu.