Scansione mobile dei biglietti per gli organizzatori
Scansione mobile dei biglietti per gli organizzatori
Per gare in presenza basate su biglietti, i volontari possono scansionare i codici dei biglietti dei partecipanti al banco di registrazione utilizzando l'app mobile DistantRace — senza accesso completo alla console di gestione.
Ruolo di Ticket Scan #
Invita il personale con il permesso di Ticket scan da Club → Membri — vedi Impostazioni del club e amministratori.
| Ruolo | Può scansionare i biglietti | Può aprire la console di gestione |
|---|---|---|
| Ticket scan | Sì | No (solo app mobile) |
| Support team | Sì (se anche invitato) | Sì |
| Administrator | Sì | Sì |
Gli utenti con il ruolo di Ticket scan devono accedere all'app mobile con lo stesso account DistantRace che ha ricevuto l'invito.
Cosa viene scansionato #
Ogni registrazione pagata per una competizione basata su biglietti genera un EventTicket con un codice univoco (anche sui biglietti PDF e nelle email di conferma).
Quando un codice viene scansionato con successo:
- Lo stato cambia in Used
- Viene registrato un timestamp
- Le scansioni duplicate restituiscono Already used
I codici non validi o sconosciuti mostrano Not found.
Sul posto #
- Apri l'app mobile DistantRace mentre sei connesso come utente Ticket scan
- Apri lo scanner (QR / codice a barre)
- Scansiona il codice del biglietto del partecipante da email, PDF o schermo
- Conferma che l'app mostri valid prima di consegnare un pettorale o un kit
Per le registrazioni QR del giorno della gara (dopo la chiusura dei pagamenti online), vedi Registrazione e check-in del giorno della gara — il flusso di lavoro può combinare codici QR di applicazione con la registrazione dei pagamenti sul posto.
Traccia le scansioni nella console #
Gli amministratori visualizzano i biglietti venduti e scansionati sotto la lista Sold tickets della competizione — Riepilogo acquisti.
Esporta lo stato dei biglietti in Excel per la riconciliazione dopo il giorno della gara.