Gestion de la liste de départ
Gestion de la liste de départ
Pour les compétitions, la liste de départ est le centre opérationnel pour les participants inscrits.
Chemin : Tableau de bord de la compétition → Liste de départ
Visualisation et recherche #
Recherchez par nom, dossard, email ou numéro. Filtrez par distance et statut de paiement.
Ajouter des participants manuellement #
- Choisir un participant — recherchez parmi les participants existants du club
- Ajouter nouveau — inscription manuelle lorsque l'inscription en ligne est fermée ou pour les inscriptions sur place
Modifier les entrées #
Ouvrez une ligne de participant pour mettre à jour les détails, le statut de paiement, les produits et les commandes associées.
Fusionner les doublons #
Liste de départ → Fusionner combine les inscriptions en double pour la même personne. Utile après des erreurs d'importation ou des doubles inscriptions.
Importer depuis une feuille de calcul #
Téléchargez un fichier .xlsx pour attribuer des numéros de dossard en masse — Importer la liste de départ depuis une feuille de calcul.
Exporter la liste de départ #
Depuis les boutons d'action de la liste de départ :
| Exporter | Contenu |
|---|---|
| Exporter XLSX (par distances) | Une feuille par distance — dossard, contact, paiement, produits et réponses aux questions personnalisées d'inscription |
| Liste de départ complète | Tous les participants inscrits sur une seule feuille — inclut les questions du formulaire d'inscription comme colonnes |
| Exporter Marketing XLSX | Données de contact plus réponses de consentement marketing pour cette compétition |
Détails de l'export marketing #
L'export marketing (start_list_marketing_export.xlsx) inclut chaque participant non anonyme sur la liste de départ, quel que soit le statut d'inscription (inscrit, en attente, retiré, etc.).
Colonnes fixes :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| ID | ID du coureur |
| Créé | Horodatage de l'inscription (fuseau horaire du club) |
| Nom / Prénom | Nom du participant |
| Date de naissance / Sexe | Données démographiques |
| E-mail / Téléphone / Pays | Champs de contact |
| Distance | Distance inscrite |
| Statut | Statut actuel de l'inscription |
Colonnes supplémentaires — une par question de préférence marketing du club — utilisent le nom court de chaque question comme en-tête. Les valeurs proviennent des réponses enregistrées lors du paiement (true/false pour les cases à cocher, ou l'option sélectionnée).
vs. export email club
Cet export est limité à une compétition. Pour des listes filtrées sur plusieurs événements, utilisez les filtres d'export email marketing sous Marketing → Exporter emails.
Les exports sont asynchrones — téléchargez depuis Documents de l'organisateur.
Confidentialité
Utilisez les exports marketing uniquement pour les contacts ayant donné leur consentement. Voir les filtres d'export email marketing pour des listes filtrées à l'échelle du club.
Lignes virtuelles vs en personne #
- Coureurs en personne — paiement, billets, attribution de dossard
- Coureurs virtuels — entraînements liés et temps calculés
Connexes #
- Gestion des numéros de dossard
- Inscription et enregistrement le jour de la course
- Inscription des partenaires et entreprises
- Questions du formulaire d'inscription — les réponses apparaissent dans les exports de la liste de départ