Klātienes sacensības

• Rezultātu ielasīšana
• Pieteikšanās kientiem un sadarbības partneriem
• Reģistrācija sacensībām sacensību dienā vai pēc tiešsaites maksājumu atslēgšanas.

Rezultātu ielasīšana

RFID RACE TIMING (rfidtiming.com)

Race Result (raceresult.com)

MyLaps (www.mylaps.com)

ALGE-TIMING (alge-timing.com)

SkiAlp-Pro / VOLA

RunScore

Pieteikšanās kientiem un sadarbības partneriem

DistantRace sistēmā ir iespējams pievienot privātas saites sadarības partneriem un atbalstītājiem, kā arī, iespējams, var būt arī citi pielietojumi.

Šādiem pieteikumiem ir iespējams definēt dažādus parametrus:

• "Title" - Nosaukums - katram linkam ir iespējams pievienot nosaukumu. Piemēram, Uzņēmums ABC.
• "Discount" - Atlaides apmērs. Katram pieteikumam var definēt, cik liela atlaide pienākās.
• "Start" - kad var sākt pieteikties konkrētajā linkā
• "End" - kad noslēdzas pieteikšanās konkrētajā linkā
• "Status" - Publicēts / Nepublicēts. Ja ir nepieciešams izņemt linku, lai tas nav vairs pieejams, tad var nomainīt statusu uz "Nepublicēts".
• "Available Distance" - Ir iespējams noteikt, kādās distancēs varēs pieteikties ar konkrēto linku
• "Manual Registration" - Ja ir ieslēgta manuāla reģistrācija, tad dalībnieks starta sarakstā nonāk tikai pēc organizatora manuālas apstrādes.
• "Participants Allowed" - Cik dalībniekiem ir atļauts reģistrēties ar konkrēto linku.
• "Participants Left" - Cik dalībnieku vietas ir atlikušas pieteikumā.

Kad dalībnieks būs pieteicies, būs iespējams to redzēt "Participant" sarakstā, kā arī būs iespējams eksportēt dalībniekus, kas pieteikušies caur konkrēto saiti.

Reģistrācija sacensībām sacensību dienā vai pēc tiešsaites maksājumu atslēgšanas.

Lai atvieglotu organizatoru darbu ar pēdējā brīža dalībnieku pieteikumiem, esam izstrādājuši iespēju dalībniekiem reģistrēties sacensībām arī pēc tam, kad oficiālā reģistrācija ir noslēgusies un apmaksu par sacensībām vairs nav iespējams veikt. Vairs nekādu papīra reģistrācijas anketu, jo dalībnieki datus par sevi aizpilda paši un tiešsaitē.

Kā tas strādā?

1. Dalībnieki turpina reģistrāciju

   Dalībnieki var turpināt reģistrēties, izmantojot to pašu pieteikšanās saiti (vietu), kas definēta iepriekš. Vienīgais izņēmums ir tas, ka reģistrācijas formu dalībnieks var aizpildīt tikai par vienu personu vienā reizē.

2. Dalībnieku QR kods

   Pēc reģistrācijas datu aizpildīšanas dalībniekam tiek attēlots QR kods, kā arī paziņojums, ka reģistrācijas dati veiksmīgi aizpildīti. Šī informācija dalībniekam tiek nosūtīta arī uz norādīto e-pasta adresi.

3. Reģistrācijas apstiprinājums sacensību dienā

   Sacensību dienā ar šo QR kodu dalībnieks dodas pie reģistrācijas telts jau pašās sacensībās. Organizatora pārstāvis noskanē dalībnieka kodu un tiek atvērta jau visa informācija par dalībnieku un no šī paša skata dalībniekam var piešķirt nummuru un reģistrēt sacensībām. Protams, ja dalībnieks pirms tam ir veicis maksājumu.

4. Pieeja dalībnieka QR kodam

   Lai varētu noskanēt dalībnieka QR kodu, lietotājam, kas to dara, jābūt pieejam organizatora sacensību vadības panelim, kā arī jāpieslēdzas DistantRace sistēmai. Ja kāds, no šiem nosacījumiem nav izpildīts, pieeja saitei, ko satur QR kods, būs liegta.

Kā pieslēgt reģistrācijas anketu aizpildi?

Lai pieslēgtu reģistrācijas anketu aizpildīšanu pēc tiešsaites maksājumu beigām un QR kodu izsūtīšanu dalībniekiem, ir jāveic zināma konfigurācija administratora panēli konkrētajām sacensībām.

1. Pieteikšanās konfigurācija

• Dodies uz sacensību sadaļu "Settings" --> "Registration".
• Laukā "The end of online payments" norādi laiku, kad tiks atlēgta iespēja pieteikties sacenībām, izmantojot tiešsaites maksājumus.
• Blakus laukā atzīmē, ka vēlies, lai dalībnieki var turpināt aizpildīt reģistrācijas datus un saņemt QR kodus (lauks "Enable the registration form once online payments are closed").
• Spied pogu "Save Changes", lai apstiprinātu izmaiņas.

2. Iespējamo pieteikumu konfigurācija

Nepieciešams veikt konfigurāciju, lai noteiktu, kādām distancēm dalībnieks var pieteikties un kāda būs dalības maksa, to veicot sacensību dienā.

• Dodies uz sacensību sadaļu "Tickets" un izvēlies biļeti, kuru vēlies aktivizēt (vai veido jaunu biļeti).
• Spied pogu "Add New Fee" lai pievienotu dalības maksu, kas būs spēkā sacensību dienā.
• Kad dalības maksa būs pievienota, tad dalībnieki varēs izvēlēties šo "biļeti" un aizpildīt reģistrācijas anketu.
• Atceries, ka dalības maksas lielums šajā gadījumā būs tikai informatīvs un nekādi maksājumi nevarēs tikt veikti.