Ievads sacensību organizēšanā


Ievads DistantRace

Par DistantRace

DistantRace ir multi-funkcionāla platforma, kas integrējas ar daudzām un dažādām sporta lietotnēm, kas ļauj izmantot šos datus lai veidotu dažādos sporta izaicinājumus un sacensības.

DistantRace var izmantot gan uzņēmumu kolektīvi, gan draugu kompānijas, lai veidotu dažādus sporta izaicinājumus un sacensības.

Bez dažādiem virtuāliem pasākumiem, DistantRace nodrošina atbalstu arī klātienes sacensībām, nodrošinot gan reģistrācijas pakalpojumus, gan rezultātu apkopošanu, īsziņu / whatsapp ziņu izsūtīšanu un diplomu ģenerēšanu un daudzas citas iespējas, ko esam aprakstījuši sadaļā “Klātienes sacensības”.

Lai izveidotu sporta pasākumu, platformā DistantRace ir jāizveido savs “klubs”, kas tālāk saturēs visus veidotos “kluba” pasākumus. Klubs var būt uzņēmums vai organizators vai arī vienkārši lietotāja vārds uzvārds, kas veido konkrētos izaicinājumus un sacensības.

DistantRace ir pieejams arī API, lai varētu integrēt DistantRace citās sistēmās, piemēram, uzņēmuma personālvadības sistēmā, kur novērtēt katra darbinieka sportisko formu.

Visi DistantRace platformā veidotie pasākumi iedalās vairākās grupās:

  1. Ikdienas soļu izaicinājumi
  2. Sporta aktivitāšu izaicinājumi
  3. Virtuālās sacensības
  4. Attālinātās sacensības
  5. Klātienes sacensības

Ikdienas soļu izaicinājumi

Šis ir pats vienkāršākais izaicinājuma veids, kur tiek uzskaitīti ikdienā veiktie soļi. Tie tiek apkopoti no dalībnieka telefona vai gudrā pulksteņa. Vairāk informācija pieejama šeit.

Sporta aktivitāšu izaicinājumi

Šie ir jau sportiskāki izaicinājumi, kur dalībniekam jāizmanto sporta lietotne un jāspiež “Start” / “Stop”, lai uzsāktu un pabeigtu aktivitāti. Izaicinājumā uzdevums ir kaut ko vākt – vai tie ir km, aktīvās dienas, pavadītais laiks vai kalorijas. Šeit var uzskaitīt dažādus sporta veidus un apkopot datus dažādos griezumos. Vairāk informācija pieejama šeit.

Virtuālās sacensības

Virtuālās sacensības ir iespēja izveidot komandā savas iekšējās sacensības, piemēram, kurš noskries visātrāk 10km vai nobrauks visātrāk ar riteni 50km. Virtuālajās sacensības tiek noteikts laika logs, piemēram, nedēļa, bet tik pat labi var būt arī viena diena, kura laikā ir jāveic konkrētā distance ar savu sporta lietotni. DistantRace automātiski apkopo datus un nosaka uzvarētāju. Vairāk informācija pieejama šeit.

Attālinātās sacensības

Šis ir līdzīgi, kā virtuālās sacensības, bet uzdevums ir veikt konkrētu vienu maršrutu. Piemēram, samarķē mežā trasi un izveido attālinātās sacensības, ka nedēļas laikā ir jāveic konkrētajā vietā konkrētā distance. DistantRace automātiski apkopo datus. Vairāk informācija pieejama šeit.

Klātienes sacensības

Ja esat sacensību organizators, mēs piedāvājam plašas iespējas izveidot iespēju dalībniekiem reģistrēties caur DistantRace platformu. Ir iespējams izmantot tikai daļu no iespējām, ko sniedz platforma, bet var arī izmantot visu, tai skaitā automātisku rezultātu datu apstrādi, pārdoto biļešu validāciju. Vairāk informācija pieejama šeit.

Kā piekļūt DistantRace sacensību vadības skatiem

DistantRace sastāv no 2 daļām – to ko redz dalībnieks un to, ko redz pasākuma organizators.

Lai piekļūtu sacensību vadības skatiem, ir jāspiež izvēlnē “Sacensību vadība” un nonāksi organizatora sadaļā.

Kā izveidot klubu

Lai veidotu sacensības, pirmais uzdevums ir izveidot savu klubu. Klubu ne vienmēr vajag uztvert kā “klubu”, bet tas var būt organizatora nosaukums vai uzņēmuma nosaukums vai vienkārši vārds uzvārds cilvēkam, kas grib veidot pasākumus.

Piemēram, ja uzņēmums vēlas veidot sportiskus pasākumus saviem darbiniekiem, tad tas var būt uzņēmuma nosaukums.

Vai, ja draugi vēlās sportot kopā, tad tas var būt, piemēram, “Draudzīgais klubs”.

Esiet kreatīvi!

Kā mainīt kluba informāciju

Kad klubs tiek izveidots, mēs prasām tikai pašu minimumu – kluba nosaukumu, bet pēc tam atverot kluba uzstādījumus, tur ir iespēja mainīt kluba informāciju.

Billing Data

Gadījumā, ja organizators vēlēsies veidot sporta pasākumus ar dalības maksām un avansa rēķiniem, svarīgi ir aizpildīt bankas informāciju, kur dalībniekam būs jāieskaita dalības maksa.

Kā veidojas izmaksas?

Ja vēlies rīkot izaicinājumus un sacensības kurus apmaksā organizators

DistantRace piedāvā 2 cenu kategorijas un 2 dažādas pieejas.

  1. “Pro” - 1 euro par dalībnieku par mēnesi vienā izaicinājumā
  2. “Pro+ Assisted” - 3 euro par dalībnieku par mēnesi vienā izaicinājumā

“Pro” līmenī ir iekļauta sistēmas lietošana un pilna funkcionalitāte, bet “Pro+ Assisted” ir iekļauts arī DistantRace atbalsts pasākumu konfigurēšanā.

Ja izvēlēsieties “Pro” līmeni, tad organizatoram pašam ir jāizveido pasākums, tas jāsakonfigurē un DistantRace komandas atbalsts būs pieejams brīžos, ja sistēmā ir kāda sistēmas kļūda jeb bugs. Turpretī “Pro+ Assisted” ir pieejamas konsultācijas ar DistantRace, kā arī prioritāte problēmu risināšanā.

Ja vēlaties rīkot vairākus pasākumus, vairāku mēnešu garumā, tad ir iespēja abonēt DistantRace pakalpojumus. Abonēšanas termiņam ir minimums 1 gads, kura laikā organizators var veidot neierobežotu skaitu dažādus pasākumus ar abonēto dalībnieku skaitu.

Piemēram, ja zināt, ka maksimālais dalībnieku skaits, kas var piedalīties ir 200, tad abonējot “Pro” līmeni un maksājot 200 euro mēnesī visu gadu katru mēnesi varēsiet veidot neierobežotu skaitu sporta sacensības un izaicinājumus, kur katrā pasākumā būs iespēja pievienoties līdz 200 dalībniekiem.

Ja vēlaties veidot sporta pasākumus, kur dalībnieks pats apmaksā dalību

Ja vēlaties veidot šādus sporta pasākumus, tad mēs ieturam 3% no transakcijas (minimums 40 centi par transakciju) + jārēķinās, ka banka par pārskaitījumu arī ņem līdz 2%.

Ir iespējams mūsu komisiju gan iekļaut dalības maksā, gan arī izcelt ārā, kā papildus maksājumu.

Lasīt informāciju par iespējām integrēties ar maksājumu sistēmām.

Kā pievienot klubam papildus administratorus

Klubam ir iespēja pievienot neierobežotu skaitu pārvaldības lietotājus.

Dodieties uz sadaļu “Members” un uzaiciniet cilvēku, ievadot viņa e-pasta adresi.

Ir iespējams norādīt 4 dažādus pieeju līmeņus:

No kāda vecuma dalībnieki var pievienoties sacensībām?

DistantRace var veidot 2 veidu sporta pasākumus:

Lai piedalītos klātienes sacensībās, dalībniekam nav obligāts konts distantrace.com, līdz ar to šādās sacensībās, ja organizators ir paredzējis, var piedalīties arī bērni līdz 13 gadu vecumam.

Virtuālās sacensībās un izaicinājumos katram dalībniekam ir nepieciešams savs konts distantrace.com, jo mums ir nepieciešams iegūt sporta aktivitāšu datus, kas piesaistās pie konkrēta lietotāja.

Lai arī saskaņā ar GDPR reģistrēties dažādām platformām var no 16 gadiem, tomēr dalībvalstis var noteikt zemāku vecumu, bet ne zemāku par 13 gadiem. Latvijā šo vecumu nosaka "Fizisko personu datu likuma" 33. pants, kurā teikts, ka bez vecāka vai aizbildņa atļaujas bērna datus apstrādāt nedrīkst.

Līdz ar to mēs nevaram ļaut pievienoties izaicinājumiem un virtuālajām sacensībām bērnus līdz 13 gadu vecumam. Lai risinātu šo situāciju, mūsu platformā bērniem, kuri ir jaunāki par 13 gadiem, vecāki vai aizbildņi var izveidot apakškontu, kurā atzīmēt, kuru aktivitāti veicis bērns.

Katrās sacensībās ir iespējams ieslēgt / izslēgt šādu apakškontu lietošanu.

Virtuālo sacensību un izaicinājumu individuālās paroles

Pie mums ir iespēja veidot privātus pasākumus, kas nozīmē, ka tiem pieteikties varēs tikai tad, ja būs zināma pieteikšanās parole, kā arī pasākuma rezultātiem varēs piekļūt tikai tie, kas ir pieteikušies pasākumam. Vari uzstādīt pasākumam vienu kopēju paroli un to izsūtīt visiem dalībniekiem vai arī lietot individuālas paroles visiem dalībniekiem.

Individuālas paroles ir vēl viens drošības līmenis pasākumu dalībnieku datiem, jo ar vienu paroli pasākumam varēs pieteikties tikai viens dalībnieks. Tikai jāņem vērā, ka dalībnieks ar šo paroli varēs pieteikties visiem Taviem privātajiem pasākumiem.

Kā pievienot individuālās pieteikšanās paroles?

Savā kluba mājas lapā navigācijas panelī, kas atrodas kreisajā pusē, meklē sadaļu "Join Passwords". Atvērsies sadaļa, kurā būs iespēja izveidot individualās paroles.

Ja vēlies pievienot kādu konkrētu paroli, tad spied pogu "Add Password", ko atradīsi lapas augšējā labajā stūrī. Pēc pogas nospiešanas atvērsies forma, kurā varēsi ievadīt paroli. Ievadi paroli, spied pogu "Add Password" un parole tiks pievienota.

Savukārt, ja paroles teksts nav svarīgs, tad vari arī ģenerēt paroles ar nejauši izvēlētu tekstu. Spied pogu "Generate Random Passwords". Atvērsies forma, kurā varēsi izvēlēties paroļu skaitu, simbolu skaitu un simbolu veidu. Kad viss ir savadīts, spiežam pogu "Generate" un jaunās paroles tiks pievienotas.

Visas paroles varēsi redzēt paroļu sarakstā. Aktīvās paroles vari deaktivizēt, neaktīvās paroles vari aktivizēt un visas paroles vari dzēst. Ja parole ir deaktivizēta, to nevarēs izmantot, lai pieteiktos pasākumam. Kad paroli izmanto, kāds no lietotājiem, tad šis konkrētais lietotājs tiek pievienots pie paroles un turpmāk šis lietotājs varēs izmantot tikai šo konkrēto paroli, lai pieteiktos visiem privātajiem pasākumiem. Kad pie paroles ir pievienots lietotājs, tad šo paroli vairs nevar izmantot neviens cits lietotājs. Izmanto paroļu eksportu "xlxs" formātā, lai paroles varētu izsūtīt saviem dalībniekiem.