Finanšu modulis

Ievads finanšu modulī

Integrācijas ar maksājumu sistēmām

Rēķinu izrakstīšana

Finanšu datu apkopojums

Integrācija ar bankām

Pirkumu apkopojums

Rēķinu apkopojums

Atlaižu kodi

Sistēmā ir iespēja definēt dažāda veida kupona kodus, ko var dot dalībniekiem, lai reģistrētos ar atlaidi.

Daži no scenārijiem, kas ir iespējami:

1. Tiek veidota e-pasta kampaņa, ka visi, kuri ievada kodu "XMAS" tiek pie 10% atlaides.
2. Sagatavoti 1000 individuāli kodi, ko var izsūtīt / piešķirt dalībniekiem un ir iespēja reģistrēties tikai 1 dalībniekam.
3. Sagatavoti kupona kodi, kas darbojas vienu reizi kādā no daudziem organizatora rīkotajiem pasākumiem.
4. Kupona kods darbojas tikai uz kādu konkrētu distanci.

Kampaņas

Visi atlaižu kodi ir sadalīti pa kampaņām, līdz ar to, lai iegūtu kupona kodu, ir nepieciešams izveidot kampaņu.

Lauku apraksti:

Kad pamatinformācija ir savadīta un saglabāta, tiks atvērts paplašinātu uzstādījumu logs, kur viss ir sadalīts vairākās sadaļās:

Kampaņas sacensības

Šeit ir nepieciešams pievienot sacensības uz kurām attieksies pievienotie kupona kodi.

Kampaņas distances

Kopona kods ļauj piešķirt atlaidi specifiskām distancēm un tās ir iespējams izvēlēties šajā sadaļā. Katrai distancei ir iespējams noteikt savu atlaižu % līmeni vai atlaides lielumu.

Ja ir nepieciešams pievienot visas iespējamās sacensību distances ar vienādu atlaižu lielumu, tad jāizvēlās "Add all distances".

Kupona kodi

Šajā sadaļā uzrādās kupona kodi, kas darbojas konkrētajā kampaņā. Te var būt viens vai vairāki kodi. Piemēram, ja ar vienu atlaižu kodu var pieteikties neierobežots skaits cilvēku, tad tas var būt viens kods, kā, piemēram XMAS.

Sadaļā ir pieejamas vairākas funkcijas:

Add

Šeit ir iespējams pievienot vienu konkrētu kupona kodu un norādīt, cik reizes šo kodu ir atļauts izmantot.

Generate

Šajā sadaļā ir iespējams ģenerēt kupona kodus. Izvēlamies, cik daudz kodi nepieciešami, to garumu, saturu un izmantošanas reižu skaitu.

Import

Ja kodi ir izveidoti ārpus DistantRace sistēmas, tad tos ir iespējams importēt no teksta faila.

Update All

Ja kupona kodu saraksts ir jāatjauno, tad to ir iespējams paveikt šeit.

Reset usage

Ja vēlaties atjaunot visus kodus, lai visi atkal būtu derīgi, ir iespējams atjaunot izmantošanu. Ja kāds no kodiem ir jau izmantots, to atkārtoti varēs izmantot.

Export XLSX

Visu kodu sarakstu ir iespējams vienmēr eksportēt uz xlsx formātu.

Visas darbības

Šajā sadaļā ir iespējams redzēt visas veiktās darbības konkrētajā kampaņā - kurš kādas sacensības/distances un kupona kodus ir pievienojis.

Maksājumu linka izveide

Ja klientam / dalībniekam ir jāpiestāda papildus rēķins par pakalpojumiem, to ir iespējams paveikt distantrace.com sistēmā.

Sadaļā Finance -> Orders ir jāspiež uz "Add".

Atvērsies forma, kurā ir iespējams pievienot informāciju par nepieciešamo maksājumu.

Lauks Apraksts
Title Par ko ir maksājums - šo redz maksājuma veicējs
Amount Kopējā maksājamā summa
Buyer Email Klienta e-pasta adrese - uz šo adresi tiek nosūtīts e-pasts ar maksājuma pieprasījumu
Private Comment Šeit var pievienot privātu komentāru, ko redz tikai organizators. Piemēram, lai zinātu kādas darbības jāveic pēc maksājuma saņemšanas
Vat PVN apmērs. Atkarībā no valsts šis var saturēt dažādas vērtības. Latvijas gadījumā, ja maksājums ir par dalību, tad PVN netiek piemērots. Ja tiek pārdoti papildus produkti, tad, iespējams, tiek piemērots, ja organizators ir PVN maksātājs
Language Valoda, kādā jāsūta maksājuma pieprasījums klientam

E-pasts, ko saņem klients izskatās šādi: