Finanšu modulis
- Ievads finanšu modulī
- Integrācijas ar maksājumu sistēmām
- Rēķinu izrakstīšana
- Finanšu datu apkopojums
- Integrācija ar bankām
- Pirkumu apkopojums
- Rēķinu apkopojums
- Atlaižu kodi
- Maksājumu linka izveide
Ievads finanšu modulī
Integrācijas ar maksājumu sistēmām
Rēķinu izrakstīšana
Finanšu datu apkopojums
Integrācija ar bankām
Pirkumu apkopojums
Rēķinu apkopojums
Atlaižu kodi
Sistēmā ir iespēja definēt dažāda veida kupona kodus, ko var dot dalībniekiem, lai reģistrētos ar atlaidi.
Daži no scenārijiem, kas ir iespējami:
1. Tiek veidota e-pasta kampaņa, ka visi, kuri ievada kodu "XMAS" tiek pie 10% atlaides.
2. Sagatavoti 1000 individuāli kodi, ko var izsūtīt / piešķirt dalībniekiem un ir iespēja reģistrēties tikai 1 dalībniekam.
3. Sagatavoti kupona kodi, kas darbojas vienu reizi kādā no daudziem organizatora rīkotajiem pasākumiem.
4. Kupona kods darbojas tikai uz kādu konkrētu distanci.
Kampaņas
Visi atlaižu kodi ir sadalīti pa kampaņām, līdz ar to, lai iegūtu kupona kodu, ir nepieciešams izveidot kampaņu.
Lauku apraksti:
- Name - kampaņas nosaukums
- Status - vai kampaņa ir pieejama (published = pieejama, unpublished = nepieejama). Ja uzstāda kampaņu uz "unpublished", tad neviens kampaņas kods vairs nedarbojas
- Start - datums un laiks, kad kampaņa aktivizējas - kupona kodi kļūst derīgi
- End - datums un laiks, kad kampaņa vairs nav aktīva
- Max racers - cik daudziem dalībniekiem ar vienu kodu būs atlaide.
- Max discount - vai jāizvēlas dalība ar lielāko cenu un tai jādod atlaide. Šis strādā, gadījumā, ja kupona kods darbojas uz vienu dalībnieku, bet grozā ir vairāki dalībnieki.
Kad pamatinformācija ir savadīta un saglabāta, tiks atvērts paplašinātu uzstādījumu logs, kur viss ir sadalīts vairākās sadaļās:
Kampaņas sacensības
Šeit ir nepieciešams pievienot sacensības uz kurām attieksies pievienotie kupona kodi.
Kampaņas distances
Kopona kods ļauj piešķirt atlaidi specifiskām distancēm un tās ir iespējams izvēlēties šajā sadaļā. Katrai distancei ir iespējams noteikt savu atlaižu % līmeni vai atlaides lielumu.
Ja ir nepieciešams pievienot visas iespējamās sacensību distances ar vienādu atlaižu lielumu, tad jāizvēlās "Add all distances".
Kupona kodi
Šajā sadaļā uzrādās kupona kodi, kas darbojas konkrētajā kampaņā. Te var būt viens vai vairāki kodi. Piemēram, ja ar vienu atlaižu kodu var pieteikties neierobežots skaits cilvēku, tad tas var būt viens kods, kā, piemēram XMAS.
Sadaļā ir pieejamas vairākas funkcijas:
Add
Šeit ir iespējams pievienot vienu konkrētu kupona kodu un norādīt, cik reizes šo kodu ir atļauts izmantot.
Generate
Šajā sadaļā ir iespējams ģenerēt kupona kodus. Izvēlamies, cik daudz kodi nepieciešami, to garumu, saturu un izmantošanas reižu skaitu.
Import
Ja kodi ir izveidoti ārpus DistantRace sistēmas, tad tos ir iespējams importēt no teksta faila.
Update All
Ja kupona kodu saraksts ir jāatjauno, tad to ir iespējams paveikt šeit.
Reset usage
Ja vēlaties atjaunot visus kodus, lai visi atkal būtu derīgi, ir iespējams atjaunot izmantošanu. Ja kāds no kodiem ir jau izmantots, to atkārtoti varēs izmantot.
Export XLSX
Visu kodu sarakstu ir iespējams vienmēr eksportēt uz xlsx formātu.
Visas darbības
Šajā sadaļā ir iespējams redzēt visas veiktās darbības konkrētajā kampaņā - kurš kādas sacensības/distances un kupona kodus ir pievienojis.
Maksājumu linka izveide
Ja klientam / dalībniekam ir jāpiestāda papildus rēķins par pakalpojumiem, to ir iespējams paveikt distantrace.com sistēmā.
Sadaļā Finance -> Orders ir jāspiež uz "Add".
Atvērsies forma, kurā ir iespējams pievienot informāciju par nepieciešamo maksājumu.
| Lauks | Apraksts |
|---|---|
| Title | Par ko ir maksājums - šo redz maksājuma veicējs |
| Amount | Kopējā maksājamā summa |
| Buyer Email | Klienta e-pasta adrese - uz šo adresi tiek nosūtīts e-pasts ar maksājuma pieprasījumu |
| Private Comment | Šeit var pievienot privātu komentāru, ko redz tikai organizators. Piemēram, lai zinātu kādas darbības jāveic pēc maksājuma saņemšanas |
| Vat | PVN apmērs. Atkarībā no valsts šis var saturēt dažādas vērtības. Latvijas gadījumā, ja maksājums ir par dalību, tad PVN netiek piemērots. Ja tiek pārdoti papildus produkti, tad, iespējams, tiek piemērots, ja organizators ir PVN maksātājs |
| Language | Valoda, kādā jāsūta maksājuma pieprasījums klientam |
E-pasts, ko saņem klients izskatās šādi:
